Produits

Concevoir

Une étape précise existe avant qu'une entreprise entame toute communication avec ses clients, c'est la « conception » des documents à produire. Lors de cette étape, les utilisateurs déterminent le type de communication qui doit être créé, son allure et son aspect, ainsi que les messages-clés et l'image de marque à véhiculer. Le choix de l'environnement de conception utilisé pour créer du contenu est une décision importante à prendre puisque cela détermine la rapidité avec laquelle les utilisateurs adopteront et utiliseront l'outil.

Automatiser la création de documents

Créer du contenu dans le Designer de gabarits Xpertdoc permet aux utilisateurs, même ceux avec peu d'expérience technique, de créer des gabarits normalisés en utilisant une barre d'outils d'édition intuitive à l'intérieur même de l'environnement Microsoft Word. Des flux peuvent être intégrés pour créer des gabarits puissants. De plus, n'importe quel système tiers peut être incorporé lors de la phase de conception pour permettre l'intégration transparente de données.

À mesure que la phase de conception initiale progresse, les auteurs de contenu peuvent partager leur travail avec les autres contributeurs, créant ainsi des collaborations efficaces. Les concepteurs peuvent uniformément rationaliser la conception, la création et la gestion de documents et ceci à tous les niveaux du contenu, grâce à la distribution centralisée de mises à jour de ses politiques générales et de celles qui ont trait à l'image de marque, à la conformité et aux communications.

Les éléments du gabarit final peuvent être protégés des accès non autorisés pour empêcher que la communauté générale d'utilisateurs y effectue des modifications. Une bibliothèque de blocs de contenu pour les gabarits est disponible pour leur placement automatique à l'intérieur de documents particuliers — ce qui permet d'économiser du temps lors de la création de documents, de réduire le risque d'erreurs et de centraliser le contenu au cas où ultérieurement, des changements généraux seraient effectués.