Produits

Distribuer

Une fois qu'un document est généré à partir du gabarit qui a été sélectionné, il faut ensuite le distribuer aux bons destinataires, dans le bon format. En raison de l'essor de la numérisation de contenus, il est essentiel d'avoir des solutions de rechange pour la distribution et la production afin d'envoyer les communications en temps opportun.

Rationalisation de la production de documents

Pour distribuer des documents, il faut d'abord déterminer le format et le mode de diffusion désirés par le client : impression, poste, PDF, courriel, Web, courrier interne, routage vers une autre entreprise, atelier de service prépresse, téléphone cellulaire ou SMS. Ce sont les utilisateurs qui, en créant le document, choisissent le format de distribution. La solution Xpertdoc maximise les tirages massifs. Pour la création d'un lot de documents, de documents interactifs ou de documents sur demande, les entreprises peuvent maximiser les services d'impression internes ou externes et/ou le routage vers d'autres entreprises selon le contexte des données et la logique métier afin de tirer parti des frais de manutention et de postage moins élevés des envois en vrac.

Avoir les moyens d'envoyer des communications adaptées aux clients, dans le format auquel ils s'attendent (impression, courriel, appareils mobiles, etc.), est essentiel pour établir la confiance et inspirer la loyauté. L'exécution et le temps de mise sur le marché plus rapide aident les entreprises à faire parvenir aux clients un contenu pertinent dans les délais auxquels ils s'attendent en raison des technologies de communication modernes d'aujourd'hui.