Assemblage de documents dans SharePoint
La solution Xpertdoc pour la création automatique de documents à partir de SharePoint s’appuie sur la plateforme de gestion documentaire de Microsoft pour tirer le maximum de vos enregistrements électroniques tout en optimisant vos processus d’affaires critiques.
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Avec la solution Xpertdoc pour la création automatique de documents à partir de SharePoint, les usagers peuvent automatiser et standardiser la production de :
- Soumissions
- Contrats
- Relevés
- Rapports
- Factures
- Lettres personnalisées et publipostages
Les utilisateurs profitent des avantages suivants avec cette solution :
- Formalise et optimise le processus de création des documents.
- Augmente la productivité des utilisateurs.
- Améliore la qualité des documents produits.
- Personnalise le contenu des communications avec les clients.
- Évite les erreurs gênantes et coûteuses d’un point de vue légal ou financier.
- Assure l’intégrité et l’actualité des contenus légaux, financiers et commerciaux.
- Maintien et renforce l’image de marque.
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La solution inclut les fonctionnalités suivantes :
- Intègre automatiquement des graphes, images et photos aux documents.
- Effectue des opérations arithmétiques telles que le calcul des taxes dans une facture.
- Supporte l’implémentation de règles d’affaires avancées.
- Programmabilité totale du contenu et du formatage, incluant la localisation automatique.
- Gestion centralisée des blocs de texte récurrents et standardisés.
- Recherche rapide de documents grâce à l’indexation plein texte.
- Lancement de flux collaboratifs pour la révision et l’approbation des documents.
- Envoi automatique de courriels avec les documents incorporés ou attachés.
La solution Xpertdoc pour la création automatique de documents à partir de SharePoint offre un excellent retour sur investissement par l’amélioration des processus d’affaires et l’augmentation de la productivité, permettant à votre organisation d’épargner temps et argent.
Les produits Xpertdoc suivants sont mis à contribution dans un projet d’intégration typique :