Signature électronique

Solutions

Chaque minute compte lorsque vous tentez de conclure une vente et de l’officialiser par une signature légalement reconnue. Vous êtes à la recherche de moyens pour augmenter la vitesse du processus de signature mis en place au sein de votre organisation et distribuer rapidement des documents conformes, afin d’accélérer vos affaires, d’accroître votre efficacité et d’engager les clients. La solution Xpertdoc pour la signature électronique vous donne ces avantages concurrentiels.

Disons, par exemple, que vous devez produire un accord de non-divulgation personnalisé. En utilisant la solution Xpertdoc pour la signature électronique, vous sélectionnez simplement le modèle d’accord créé par l’équipe responsable, le personnalisez en remplissant les champs requis, puis le soumettez aux parties impliquées. Celles-ci reçoivent un courriel les invitant à signer le document, selon une séquence préalablement déterminée, à travers un processus entièrement électronique. Une fois signé, soit à l’aide de la souris ou du clavier, l’accord est renvoyé par courriel à toutes les parties. En tant que destinateur, vous pouvez automatiquement archiver le document dans la fiche des signataires tirés de votre liste de contacts, tout comme vous pouvez ajouter des renseignements demandés ou rassemblés à leur sujet.

Avantages

  • Une accélération de vos affaires par l’obtention de documents signés en quelques minutes, peu importe où sont localisés les signataires
  • Des gains de productivité et d’efficacité obtenus au moyen d’un processus de signature électronique étroitement intégré, nécessitant une seule interface
  • Un contrôle assuré par la capacité de suivre le cheminement des documents tout au long du processus de signature
  • Des économies de temps et d’argent grâce à l’élimination des coûts d'envois postaux prioritaires ou des délais associés à la télécopie et à l'impression
  • Un engagement et une fidélisation des clients favorisés par la distribution rapide de documents conformes

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