Xpertdoc pour Microsoft Power Platform

Configurez, automatisez et intégrez à vos flux Power Apps et Power Automate des processus de traitement des documents efficaces et cohérents.

Des processus automatisés et efficaces

Xpertdoc pour Microsoft Power Platform vous permet de configurer des processus (flux) automatisés de production, approbation, distribution et archivage des documents, et de les intégrer étroitement à vos flux Power Apps et Power Automate existants. En arrangeant les étapes des flux via l’interface conviviale de la solution et en définissant des règles logiques entre ces étapes, vos utilisateurs d’affaires peuvent facilement concevoir et automatiser des processus sophistiqués et efficaces, à travers les systèmes et applications de votre organisation.

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Des processus cohérents de Xpertdoc vers Power Platform, et vice-versa

L’intégration étroite entre Xpertdoc et Microsoft Power Platform vous permet non seulement de déclencher automatiquement un Xpertdoc Smart Flow à partir de l’environnement de Microsoft, mais aussi de démarrer un flux Power Apps/Power Automate à partir de la solution Xpertdoc. Ainsi, vous pouvez avoir confiance que vos processus d’affaires cruciaux sont cohérents à travers vos technologies interconnectées.

Xpertdoc - Microsoft Power Platform flows

Une puissante solution pour vos utilisateurs d’affaires

Xpertdoc pour Microsoft Power Platform possède de puissantes fonctionnalités qui permettent à vos utilisateurs d’affaires d’exécuter leurs tâches de production, approbation, distribution et archivage des documents sans programmer.

Flux conditionnels

Les utilisateurs peuvent concevoir et configurer des flux automatisés contenant des étapes conditionnelles, comme envoyer des documents produits par courrier électronique, à une imprimante en réseau ou via une plateforme de signature électronique, créer des Notes ou Activités incluant des documents joints, ou encore archiver des documents produits dans Xpertdoc Content Manager, Microsoft Dynamics 365 ou SharePoint.

Xpertdoc Smart Flows - Conditional Flows
Xpertdoc for Dynamics 365 - Integrations

Intégrations étroites

Xpertdoc pour Power Platform s’intègre étroitement aux connecteurs compatibles avec Microsoft – Microsoft Dynamics 365/Dataverse, Microsoft SharePoint, Azure Blob Storage, Adobe Sign, Dropbox, Microsoft OneDrive, etc. La solution peut aussi être connectée à d’autres composants Xpertdoc, tels que Smart Forms et Content Manager.

Ensembles de données illimités

Des ensembles de données multiples – Microsoft Dynamics 365/Dataverse, ERP, CPQ, ECM, saisie manuelle, XML et autres sources – peuvent être créés et combinés dans les documents. Les ensembles de données Dynamics 365/Dataverse incluent les données issues des entités standards et personnalisées (tous les niveaux de relation), des types de champ et des entités virtuelles.

Création de modèles

Xpertdoc pour Microsoft Power Platform comprend le Template Builder, un complément pour Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de facilement créer des modèles dynamiques, sophistiqués et personnalisés, et configurer des règles d’affaires et des flux de travail complexes.

Relations N:N, 1:N ou N:1

Tous les ensembles de données associés à un modèle sont affichés dans la fenêtre de mappage du Xpertdoc Template Builder. Par le concept de pseudo relation, les entités d’un ensemble de données peuvent être liées à celles d’un autre, pour former des relations N:N, 1:N ou N:1.

Xpertdoc for Dynamics 365 - Relations
Xpertdoc Smart Flows - Composed Templates

Modèles composés

Les modèles composés, appelés « compositions », peuvent être glissés et déposés dans le corps de texte, l’en-tête, le pied de page ou une zone de texte d’un document, durant la création du modèle. L’insertion des compositions peut être déterminée selon des conditions s’appuyant sur des données issues de Dynamics 365/Dataverse ou saisies manuellement.

Console de gestion centralisée

Xpertdoc pour Power Platform comprend une console de gestion centralisée munie d’un panneau de contrôle d’où les utilisateurs peuvent gérer les paramètres des projets, les contrôles, les configurations et les erreurs. Une interface de rapport offre un aperçu détaillé de l’adoption, l’utilisation et la performance.

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