Collecte électronique des données​

Adoptez la collecte électronique des données et optimisez vos processus, en utilisant des formulaires web intelligents.

Digital Data Capture - Xpertdoc Smart Forms

Une collecte électronique et dynamique des données

Les Xpertdoc Smart Forms sont des formulaires web intelligents de collecte interactive des données, qui permettent à vos utilisateurs ou clients de saisir et soumettre des renseignements électroniquement, à travers un processus meilleur, rapide et guidé. En remplaçant vos processus manuels, fondés sur des formulaires papier et propices aux erreurs, par des versions électroniques, vous récoltez les bénéfices de la réduction des coûts des ressources, de l’augmentation de l’efficacité interne et de l’amélioration de l’expérience client.

Des fonctionnalités pour optimiser vos processus

Grâce à des fonctionnalités robustes qui créent une meilleure expérience pour vos utilisateurs et vos clients, les Smart Forms de Xpertdoc permettent à votre organisation de compléter des processus de collecte des données rapidement et efficacement, tout en améliorant la qualité et l’exactitude.

Formulaires sur mesure

Les fonctions choisies selon les besoins incluent des champs de données, cases à cocher, menus déroulants, sélecteurs de date et sous-formulaires. Les champs et options peuvent être marqués comme obligatoires et être accompagnés de boîtes de dialogue dynamiques, guidant les utilisateurs jusqu’à ce que le formulaire soit complété.

Xpertdoc Smart Forms - Configurable Forms
Xpertdoc Smart Forms - Business Rules

Règles d’affaires

Des règles d’affaires logiques peuvent être configurées pour contrôler les informations affichées, selon les données saisies par les utilisateurs. Seules les options pertinentes apparaissent, réduisant la confusion et améliorant l’expérience.

Sources de données dynamiques

Des listes de données dynamiques issues de systèmes d’entreprise peuvent être liées à des menus déroulants incorporés dans les Xpertdoc Smart Forms, afin d’assurer que les informations exactes concernant les produits, les prix, les options, etc. soient toujours présentées.

Xpertdoc Smart Forms - Data Capture

Collecte dynamique des données

Les données collectées peuvent être directement acheminées et stockées dans les systèmes d’entreprise, tels que Microsoft Dynamics 365/Dataverse, SugarCRM, Salesforce, ERP, CPQ, ECM et plus. Les données archivées dans ces systèmes peuvent en retour être puisées pour préremplir les champs des formulaires, accélérant la saisie d’informations et réduisant les erreurs.

Formulaires anonymes

Les Smart Forms peuvent être envoyés à des utilisateurs anonymes – soit des utilisateurs externes et des clients n’ayant pas besoin de s’authentifier – pour les inviter à remplir et soumettre les informations demandées. Les formulaires complétés sont automatiquement réacheminés dans les systèmes d’entreprise.

Xpertdoc Content Manager - Metadata Forms
Xpertdoc Smart Forms - Intuitive Design

Création simplifiée et réactive

Les Xpertdoc Smart Forms peuvent être conçus et configurés rapidement et facilement, via une interface de création simple à utiliser et prenant en charge la fonction « glisser-déposer ». Développés en HTML5, les formulaires sont réactifs et accessibles d’un ordinateur ou d’un appareil mobile, en une expérience cohérente.

Des ressources utiles sur la collecte électronique des données

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