Création de modèles
Créez des modèles de document dynamiques et convaincants, s’appuyant sur les puissantes fonctionnalités de Microsoft Word.
La création de modèles dynamiques et personnalisés
Avec son ruban d’outils additionnels et sa fenêtre de mappage, le complément Xpertdoc Template Builder pour Microsoft Word vous offre les fonctionnalités nécessaires pour créer des modèles de document dynamiques, sophistiqués et d’apparence professionnelle, ainsi que pour configurer des règles d’affaires et des flux de travail complexes. Ainsi, vous pouvez produire des documents personnalisés et convaincants, qui incorporent des contenus, terminologies et marques commerciales à jour et sans erreur, et ce facilement et rapidement.
Des fonctionnalités pour accélérer la création
En plus de s’appuyer sur les fonctionnalités complètes de Word en matière de composition de documents, notre Template Builder fournit des capacités dynamiques et automatisées qui simplifient et accélèrent votre processus de création de documents.
Intégration dynamique des données
Les informations et données des clients issues de sources multiples, telles que Microsoft Dynamics 365, Common Data Service, CRM, ERP, CPQ, ECM et plus, peuvent être mappées aux champs de données appropriés et intégrées aux modèles de façon dynamique.
Contenus numériques
Des codes à barres et codes QR, des images numériques, des graphiques, des contenus multimédias et des fichiers de n’importe quel format courant – DOCX, PDF, HTML, etc. – peuvent être automatiquement insérés dans les modèles de document.
Tableaux de données
Les utilisateurs peuvent créer des boucles standards, groupées ou triées pour bâtir des listes et des tableaux comprenant des données récurrentes, dans les modèles de document.
Expressions et conditions
Des expressions peuvent être configurées à l’aide de l’assistant logiciel, afin d’incorporer des calculs et des conditions complexes, ainsi que déterminer le flux de travail d’un modèle. Des conditions pour l’inclusion ou l’exclusion de certains contenus peuvent facilement être définies et appliquées à des champs mappés.
Variations de langue
Un modèle peut exister en plusieurs langues ; la sélection de la langue du document peut être faite automatiquement selon la préférence d’un client, sa juridiction ou son pays.
Contrôle des versions
Les modèles peuvent être extraits pendant le travail et archivés lorsqu’ils sont complétés. Cette fonction permet également aux utilisateurs de revoir et comparer les versions précédentes afin de voir où les changements ont été effectués, ce qui résulte en une amélioration de la qualité et de la conformité des documents.
Des capacités avancées avec le Template Designer
Xpertdoc Template Designer est un complément robuste pour Microsoft Word qui ajoute aux fonctionnalités de notre Template Builder des capacités de programmation avancées. S’appuyant sur les fonctionnalités de Word, le Template Designer permet aux utilisateurs d’affaires de créer des modèles de document dynamiques et sophistiqués, qui intègrent des données, des contenus numériques et multimédias, des tableaux, des diagrammes et des règles d’affaires, tout en offrant aux ressources TI la flexibilité nécessaire pour programmer des fonctions complexes, sur mesure, en C# et VB.NET.
Des ressources utiles sur la création de modèles
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Xpertdoc Template Builder : le complément robuste de création de modèles pour Microsoft Word
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