Collecte électronique des données

Adoptez des processus électroniques de collecte des données en utilisant des formulaires web intelligents.
Digital Data Capture - Xpertdoc Smart Forms

Une collecte électronique et dynamique des données

Les Smart Forms Xpertdoc sont des formulaires web intelligents de collecte interactive des données, qui permettent à vos clients de saisir et soumettre des renseignements électroniquement, à travers un processus meilleur, rapide et guidé. En remplaçant vos processus manuels, fondés sur des formulaires papier et propices aux erreurs, par des versions électroniques, vous pouvez récolter les bénéfices de la réduction des coûts par ressource, de l’augmentation de l’efficacité interne et de l’amélioration de l’expérience client.

De puissantes fonctionnalités pour automatiser vos processus

Grâce à des fonctionnalités robustes qui créent une meilleure expérience, les Smart Forms de Xpertdoc permettent à vos utilisateurs d’affaires de compléter des processus de façon meilleure et plus vite que jamais.
Xpertdoc Smart Forms - Configurable Forms

Formulaires configurables

Les fonctions configurables incluent des champs de données, des cases à cocher, des menus déroulants, des sélecteurs de date et des sous-formulaires. Les champs et options peuvent être marqués comme obligatoires et être accompagnés de boîtes de dialogue dynamiques, guidant les utilisateurs et simplifiant le processus.

Règles d'affaires

Des règles d’affaires logiques peuvent être configurées pour contrôler les informations affichées, selon les données saisies par les clients. Seules les options pertinentes apparaissent, réduisant la confusion et améliorant l’expérience client.

Xpertdoc Smart Forms - Business Rules
Xpertdoc Smart Forms - Data Sources

Sources de données dynamiques

Des listes de données dynamiques issues des systèmes d’entreprise peuvent être liées à des menus déroulants insérés dans les Smart Forms, afin d’assurer que les informations exactes concernant des produits, des prix, des options, etc. soient toujours présentées.

Collecte dynamique des données

Les données collectées peuvent être directement acheminées et stockées dans les systèmes d’entreprise, tels que Microsoft Dynamics 365/CRM, ERP, CPQ, Excel, administration de polices et plus. Les champs peuvent en retour puisés dans Les données archivées dans ces systèmes peuvent en retour être puisées et préremplir les champs des Smart Forms, accélérant la saisie d’informations et réduisant les risques d’erreurs.

Xpertdoc Smart Forms - Data Capture
Xpertdoc Smart Forms - Intuitive Design

Interface de design simple

Les Smart Forms peuvent être créés rapidement et facilement, via une interface de design simple à utiliser et prenant en charge la fonction « glisser-déposer ».

Signature électronique

Des intégrations à différents outils de signature électronique permettent de signer des documents électroniquement et légalement en quelques minutes, à partir de n’importe quel appareil mobile.

Xpertdoc Smart Forms - eSignature

Des ressources utiles sur la collecte électronique des données

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