Résolvez vos défis les plus complexes en matière de documents, tout en augmentant la fidélisation de vos clients et la croissance de vos affaires.

Une plateforme pour tous les besoins complexes

Hébergée localement ou sur la plateforme infonuagique Microsoft Azure, la plateforme Xpertdoc Entreprise est conçue pour les organisations ayant des processus uniques et complexes liés aux documents d’affaires.

Notre plateforme vous permet de créer, gérer et distribuer des documents et formulaires hautement personnalisés et cohérents, qui répondent à la fois aux préférences de vos clients et aux exigences de conformité.

Fonctionnalités de la plateforme

Combinez nos modules afin de bâtir une plateforme sur mesure pour vos besoins et processus d’affaires liés aux documents.

Créer

Créez des communications entrantes et sortantes s’appuyant sur des modèles de document dynamiques ou des formulaires web intelligents et interactifs.

DESIGNER DE GABARITS
Ce complément robuste ajoute aux puissantes fonctionnalités de Microsoft Word, en permettant la création de modèles de document dynamiques, qui intègrent des données, des contenus numériques et multimédias, et des règles d’affaires. Il donne aux utilisateurs professionnels la capacité de créer facilement des modèles sophistiqués, tout en offrant aux ressources TI la flexibilité nécessaire pour programmer des fonctionnalités complexes, sur mesure, en C# et VB .NET.

DESIGNER DE SMART FORMS
Il simplifie la création de formulaires web intelligents (Smart Forms), développés en HTML5, interactifs, riches en fonctionnalités, compatibles avec les appareils mobiles et disponibles en libre-service, pour collecter des données sur les clients.

Produire

Produisez des documents et formulaires sur demande ou en lots, et configurez des commandes pour le traitement en post-production.

SERVICES DE DOCUMENTS
Ils offrent de puissantes commandes automatisées pour le traitement des documents en post-production – notamment l’assemblage de documents côté serveur, la conversion au format PDF, la transformation et la concaténation de plusieurs documents Microsoft Office, l’envoi par courriel ou messagerie texte, et l’archivage dans Microsoft SharePoint.

MOTEURS D’EXÉCUTION
De puissants moteurs permettent de produire des documents et formulaires ponctuels, sur demande, ou en très grands lots.

Être conforme​

Soyez conforme aux normes de l’industrie et aux changements réglementaires.

OUTILS DE RÉVISION
Ils comparent de façon automatique le contenu textuel et les attributs visuels d’un ensemble de modèles ou documents, facilitant le suivi des changements effectués dans différentes versions, pour assurer une conformité et une qualité accrues.

Distribuer

Distribuez des documents et des communications de tous formats, par tous les canaux.

DISTRIBUTION OMNI-CANALE
Cette fonctionnalité offre la capacité de distribution par tous les canaux, notamment mobile, web, messagerie texte, courriel, média social, télécopieur et courrier.

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Des intégrations sécuritaires aux outils de signature électronique OneSpan Sign, AssureSign, DocuSign et Sertifi permettent de signer des documents électroniquement et légalement en quelques minutes, à partir de tout ordinateur ou appareil mobile.

ÉCHANGE SÉCURISÉ DES FICHIERS
XMedius SendSecure™ est une solution d’échange sécurisé de fichiers qui permet l’échange et le stockage temporaire de fichiers sensibles dans un coffre-fort virtuel.

Archiver

Archivez et gérez efficacement et simplement des contenus et des modèles de document.

GESTIONNAIRE DE GABARITS
Ce répertoire structuré et sécurisé permet une gestion efficace des modèles et formulaires, grâce à des fonctionnalités telles que l’exécution sur demande, et le contrôle des versions et des accès.

GESTIONNAIRE DE CONTENUS
Ce répertoire sécurisé maintient des fichiers numériques, comme des logos, des documents PDF, des documents terminés ou en cours de rédaction. Chaque fichier peut être identifié à l’aide d’un formulaire de métadonnées, facilitant et accélérant la recherche dans le répertoire.

Intégrer

Intégrez des documents d’affaires aux systèmes d’entreprise internes et externes.

APPLICATIONS DE BUREAU
Des intégrations aux applications de Microsoft pour les entreprises – Dynamics 365/CRM, SharePoint, Excel – rehaussent les capacités pour l’automatisation et la production des documents.

SYSTÈMES D’ENTREPRISE
Cette fonctionnalité permet l’intégration étroite aux systèmes centraux d’entreprise – polices, contrats, réclamations, facturation, ERP, CPQ, ECM et CRM comme SugarCRM –, au moyen d’une variété de protocoles tels que les services web, les API et l’intégration directe aux bases de données.

Migrer

Migrez en un temps record vos documents et formulaires patrimoniaux, en préservant leurs propriétés.

MIGRATION AUTOMATISÉE
Cet outil breveté convertit automatiquement les modèles et formulaires Mosaic, Calligo/IStream, JetForm, Eloquence, xPression et Microsoft Word, extrayant les contenus, mises en forme et règles d’affaires en un temps record.

5 stratégies pour un engagement client gagnant

Beaucoup d’organisations ont de la difficulté à attirer et fidéliser les clients. Pour avoir du succès dans cette entreprise, vous devez susciter leur engagement envers votre marque. Découvrez 5 stratégies qui vous permettent de garder une longueur d’avance sur vos compétiteurs.

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