La solution Raptor d’Ex Arte, ou comment utiliser Xpertdoc en tant que composant OEM

Xpertdoc est connu pour ses solutions de production de documents novatrices et fiables ; récemment mis sur le marché, nos Smart Flows aspirent à être le complément parfait à Microsoft Dynamics 365.

Or, il est moins connu que les fournisseurs de logiciels peuvent s’appuyer sur les Smart Flows Xpertdoc pour offrir la production de documents en tant que composant OEM (Original Equipment Manufacturer) intégré à leurs propres solutions. Nos services de soutien technique et notre API ouverte (OpenAPI) facilitent une intégration étroite et sans faille pour les clients et partenaires.

L’un de ces fournisseurs de logiciels est Ex Arte, lequel développe des solutions pour Microsoft Dynamics 365. Grâce à sa solution modulaire, il met la barre haute en ce qui concerne la gestion des documents. Son événement annuel est toujours grandement anticipé ; la troisième édition de la « Journée de réflexion » d’Ex Arte s’est tenue cette année le jeudi, 18 octobre, à Ghent (Belgique). Après le discours d’ouverture, durant lequel An Vander Aa, PDG d’Ex Arte, et Filip Bossuyt, PDG de la société actionnaire Ad Ultima Group, ont préparé l’assistance pour l’annonce d’un nouveau produit, on n’a parlé que de documents électroniques. Peter Craddock, de la firme d’avocats internationale DLA Piper, s’est entretenu sur la légalisation des signatures et de l’archivage électroniques en Europe. Il a expliqué que la législation en vigueur est définie par la Regulation (EU) No 910/2014, ratifiée et complétée par pays. L’authenticité et la validité sont des éléments clés pour l’utilisation légale des documents électroniques ; plus la certitude de l’authenticité est grande, plus la validité légale est grande.

Il existe plusieurs moyens de recueillir des « signatures » sur un document électronique. Aujourd’hui, nous avons non seulement les signatures électroniques, mais aussi les sceaux électroniques, les horodateurs, le courrier recommandé et la nouvelle loi européenne eIDAS (sous laquelle la carte belge eID est généralement reconnue comme étant la façon idéale de signer). Il est important de choisir un moyen sûr, qui provient d’un fournisseur pouvant garantir l’authenticité et la sécurité de la transaction. Malheureusement, l’archivage électronique doit encore surmonter quelques obstacles, particulièrement en ce qui a trait aux documents papier numérisés. En effet, il est actuellement difficile de garantir l’authenticité d’un document numérisé ; la conservation d’une version originale en papier, qui pourrait servir de preuve en cas de litige, est donc recommandée.

Après cette conférence et plusieurs autres séminaires gratuits – lesquels contribuaient aussi à préparer l’annonce tant attendue – Oliver Van Camp et Diederick Hallynck, respectivement gestionnaire de l’innovation et gestionnaire des produits chez Ex Arte, ont effectué l’annonce officielle et présenté la feuille de route de Raptor, un nouveau système modulaire pour l’implantation d’un environnement de travail entièrement électronique, à travers trois fonctions principales : la gestion des documents, le gestion des processus et la gestion des données.

Les fonctions de gestion des documents et des processus comprennent des composants pouvant être utilisés de façon indépendante ou ensemble, selon les besoins. Dans le composant de gestion des documents produits se trouve la solution OEM Smart Flows Xpertdoc, qui permet aux clients d’Ex Arte d’automatiser la création, la gestion et la distribution de documents d’affaires personnalisés, à partir de Raptor. Les autres composants sont la gestion de contexte en tant que « vérité absolue » des documents et des informations, une plateforme électronique collaborant avec Microsoft SharePoint et Office 365, la gestion des processus pour les automatisations complexes et les configurations, ainsi que la gestion des données où l’intelligence artificielle est utilisée pour la reconnaissance de types de document.

Toutes ces fonctionnalités ont été brièvement démontrées lors de la présentation. Il en est clairement apparu que Raptor, la solution complète et puissante d’Ex Arte combinée à l’expertise d’Ad Ultima Group, pourra aider les organisations des secteurs manufacturier, de la construction et de la logistique, à résoudre leurs défis uniques en matière de gestion électronique des documents.

Pour en savoir plus sur les nouvelles technologies et innovations, et pour plus de détails sur notre programme de partenariat, suivez-nous sur Twitter : @xpertdoc@vvdlinden

 

Ex Arte Raptor Solution - Xpertdoc OEM Component

COVID-19 update

The spread of COVID-19 continues to evolve and in this context, we wish to inform you that Xpertdoc is closely monitoring the situation and would like to inform you of the measures taken by our team to support its employees, customers and partners.

We do not foresee any impact on the delivery of our services and want to assure our customers that we are executing our continuity plans in order to ensure that our customers continue to receive our services without jeopardizing the safety and security of our personnel.

In accordance with the recommendations of government authorities, here are some of the measures being taken by Xpertdoc:

Remote work for all employees
Arrangements have already been made and we have requested that all our employees work from home. Our continuity plan includes a full deployment of remote work arrangements to ensure uninterrupted service to our clients and partners.

Hosting and cloud services
We have been assured by our suppliers that there are no known impacts to these services, and we are confident that we are able to effectively manage the delivery of our cloud services to all our customers.

Travel
We have cancelled all business travel until further notice for all our employees. If employees have or will travel for personnel reasons, they will be asked to respect the quarantine delay before participating in any business activities.

Events and gatherings
All our events have been postponed or cancelled. Our employees are no longer allowed to participate in any events, seminars or gatherings.

We are committed to providing the best possible service to our customers and partners, to ensure that you can continue digital communications with your own audience. In these critical moments if we can help please do not hesitate to contact us.

Regards,

The Xpertdoc Team

Mise à jour sur la COVID-19

La propagation de la COVID-19 continue d’évoluer et, dans ce contexte, nous souhaitons vous informer que Xpertdoc suit de près la situation et que notre équipe a pris des mesures pour soutenir ses employé(e)s, clients et partenaires.

Nous ne prévoyons aucun impact sur la prestation de nos services et voulons assurer nos clients que nous mettons en œuvre notre plan de continuité des affaires, afin de garantir que vous continuiez à recevoir nos services, sans compromettre la santé et la sécurité de notre personnel.

Conformément aux recommandations des autorités gouvernementales du Québec, voici quelques-unes des mesures prises par Xpertdoc :

Travail à distance pour tou(te)s les employé(e)s
Nous avons demandé à tou(te)s nos employé(e)s de travailler à domicile. Notre plan de continuité des affaires comprend des arrangements de travail à distance pour assurer un service ininterrompu à nos clients et partenaires.

Hébergement et services infonuagiques
Nos fournisseurs nous ont assuré qu’il n’y avait pas d’impacts connus sur les services d’hébergement et infonuagiques. Ainsi, nous sommes convaincus d’être en mesure de gérer efficacement la livraison de nos services infonuagiques à tous nos clients.

Voyages
Nous avons annulé tous nos voyages professionnels jusqu’à nouvel ordre, pour tou(te)s les employé(e)s. Si des employé(e)s ont voyagé ou doivent voyager pour des raisons personnelles, il(elle)s seront placé(e)s en quarantaine pour une durée de 14 jours, avant leur retour au travail.

Événements et rassemblements
Tous nos événements ont été reportés ou annulés. Nos employé(e)s ne sont plus autorisé(e)s à participer à des événements, séminaires ou rassemblements.

Nous nous engageons à fournir le meilleur service possible à nos clients et partenaires, afin de garantir que vous puissiez continuer vos opérations sans interruption. Dans ces moments critiques, nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à communiquer avec nous si nécessaire.

Merci,

L’équipe Xpertdoc