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In February 2018, Xpertdoc acquired XperiDo through 100% share purchase.
XperiDo 4.x is now Xpertdoc Smart Flows.
Xperido.com now redirects permanently to Xpertdoc.com.
En février 2018, Xpertdoc a fait l'acquisition de XperiDo par l'achat de 100% des actions.
XperiDo 4.x est maintenant Smart Flows Xpertdoc.
Xperido.com redirige maintenant et de façon permanente vers Xpertdoc.com.

La solution Raptor d’Ex Arte, ou comment utiliser Xpertdoc en tant que composant OEM

Ex Arte Raptor Solution - Xpertdoc OEM Component

Xpertdoc est connu pour ses solutions de production de documents novatrices et fiables ; récemment mis sur le marché, nos Smart Flows aspirent à être le complément parfait à Microsoft Dynamics 365.

Or, il est moins connu que les fournisseurs de logiciels peuvent s’appuyer sur les Smart Flows Xpertdoc pour offrir la production de documents en tant que composant OEM (Original Equipment Manufacturer) intégré à leurs propres solutions. Nos services de soutien technique et notre API ouverte (OpenAPI) facilitent une intégration étroite et sans faille pour les clients et partenaires.

L’un de ces fournisseurs de logiciels est Ex Arte, lequel développe des solutions pour Microsoft Dynamics 365. Grâce à sa solution modulaire, il met la barre haute en ce qui concerne la gestion des documents. Son événement annuel est toujours grandement anticipé ; la troisième édition de la « Journée de réflexion » d’Ex Arte s’est tenue cette année le jeudi, 18 octobre, à Ghent (Belgique). Après le discours d’ouverture, durant lequel An Vander Aa, PDG d’Ex Arte, et Filip Bossuyt, PDG de la société actionnaire Ad Ultima Group, ont préparé l’assistance pour l’annonce d’un nouveau produit, on n’a parlé que de documents électroniques. Peter Craddock, de la firme d’avocats internationale DLA Piper, s’est entretenu sur la légalisation des signatures et de l’archivage électroniques en Europe. Il a expliqué que la législation en vigueur est définie par la Regulation (EU) No 910/2014, ratifiée et complétée par pays. L’authenticité et la validité sont des éléments clés pour l’utilisation légale des documents électroniques ; plus la certitude de l’authenticité est grande, plus la validité légale est grande.

Il existe plusieurs moyens de recueillir des « signatures » sur un document électronique. Aujourd’hui, nous avons non seulement les signatures électroniques, mais aussi les sceaux électroniques, les horodateurs, le courrier recommandé et la nouvelle loi européenne eIDAS (sous laquelle la carte belge eID est généralement reconnue comme étant la façon idéale de signer). Il est important de choisir un moyen sûr, qui provient d’un fournisseur pouvant garantir l’authenticité et la sécurité de la transaction. Malheureusement, l’archivage électronique doit encore surmonter quelques obstacles, particulièrement en ce qui a trait aux documents papier numérisés. En effet, il est actuellement difficile de garantir l’authenticité d’un document numérisé ; la conservation d’une version originale en papier, qui pourrait servir de preuve en cas de litige, est donc recommandée.

Après cette conférence et plusieurs autres séminaires gratuits – lesquels contribuaient aussi à préparer l’annonce tant attendue – Oliver Van Camp et Diederick Hallynck, respectivement gestionnaire de l’innovation et gestionnaire des produits chez Ex Arte, ont effectué l’annonce officielle et présenté la feuille de route de Raptor, un nouveau système modulaire pour l’implantation d’un environnement de travail entièrement électronique, à travers trois fonctions principales : la gestion des documents, le gestion des processus et la gestion des données.

Les fonctions de gestion des documents et des processus comprennent des composants pouvant être utilisés de façon indépendante ou ensemble, selon les besoins. Dans le composant de gestion des documents produits se trouve la solution OEM Smart Flows Xpertdoc, qui permet aux clients d’Ex Arte d’automatiser la création, la gestion et la distribution de documents d’affaires personnalisés, à partir de Raptor. Les autres composants sont la gestion de contexte en tant que « vérité absolue » des documents et des informations, une plateforme électronique collaborant avec Microsoft SharePoint et Office 365, la gestion des processus pour les automatisations complexes et les configurations, ainsi que la gestion des données où l’intelligence artificielle est utilisée pour la reconnaissance de types de document.

Toutes ces fonctionnalités ont été brièvement démontrées lors de la présentation. Il en est clairement apparu que Raptor, la solution complète et puissante d’Ex Arte combinée à l’expertise d’Ad Ultima Group, pourra aider les organisations des secteurs manufacturier, de la construction et de la logistique, à résoudre leurs défis uniques en matière de gestion électronique des documents.

Pour en savoir plus sur les nouvelles technologies et innovations, et pour plus de détails sur notre programme de partenariat, suivez-nous sur Twitter : @xpertdoc@vvdlinden

 

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