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In February 2018, Xpertdoc acquired XperiDo through 100% share purchase.
XperiDo 4.x is now Xpertdoc Smart Flows.
Xperido.com now redirects permanently to Xpertdoc.com.
En février 2018, Xpertdoc a fait l'acquisition de XperiDo par l'achat de 100% des actions.
XperiDo 4.x est maintenant Smart Flows Xpertdoc.
Xperido.com redirige maintenant et de façon permanente vers Xpertdoc.com.

L’automatisation des flux de documents pour Microsoft Dynamics 365

Il y a plusieurs façons de marquer le progrès dans l’histoire de l’humanité. Au cours des dernières décennies, nous avons fait des bonds énormes en ce qui a trait à la technologie et aux capacités qu’elle permet, capacités qui ont redéfini notre mode de vie actuel.

Il en va de même pour la production des documents. Son progrès ne se mesure pas uniquement par l’arrivée d’un nouveau produit, mais aussi par des fonctionnalités dynamiques et automatisées, comme celles offertes par Xpertdoc pour Microsoft Dynamics 365. Comparer la production de documents native à Dynamics 365 à celle de Xpertdoc est comme comparer un vieux tourne-disque Victrola au téléchargement numérique de musique : la fonction de production de documents native à Dynamics 365 fournit quelques options, mais aucune des capacités pratiques et hautement technologiques qui font du composant Smart Flows Xpertdoc le choix évident.

La solution Xpertdoc se spécialise dans l’exécution et l’automatisation des flux de création, de gestion et de distribution des documents d’affaires, le tout dans un seul environnement. Il s’agit d’un avantage compétitif indéniable, non seulement en terme d’efficacité, mais aussi en terme de personnalisation des services aux clients, qui peut mener à une augmentation de la fidélisation.

À chaque jour, des organisations envoient des communications telles que des brochures, des propositions, des soumissions, des formulaires d’identification, des suivis et plus. Cette correspondance peut inclure des contenus réutilisables et répétitifs, comme des clauses juridiques, des listes de prix, et des descriptions des produits et services. Xpertdoc offre de puissantes capacités pour la création de modèles de document axés sur les données, et pour l’automatisation de l’assemblage et de la distribution des documents résultants. Ainsi, vous pouvez créer, gérer et distribuer des documents hautement personnalisés et conformes aux normes de votre organisation, à chaque fois.

Disons que vous êtes une représentante des ventes qui voulez envoyer une proposition à un client potentiel. Vous devez d’abord faire quelques modifications au modèle de proposition. Vous débutez avec prudence, car vous n’êtes pas une designer graphique. Mais bientôt, vous êtes soulagée de découvrir que modifier le modèle est en fait très simple ; effectuées au moyen de Microsoft Word, les modifications ne demandent pas de connaissances techniques ni l’aide des ressources TI. De plus, vous pouvez automatiquement incorporer à votre modèle des données issues de Dynamics 365, ainsi qu’inclure ou exclure conditionnellement certains contenus, afin d’obtenir un document dynamique, personnalisé et pertinent.

Avec l’intégration de la signature électronique, votre client peut signer la proposition en quelques minutes, accélérant le processus de vente. Après avoir reçu de façon électronique le document signé, vous pouvez le sauvegarder dans Microsoft SharePoint ; quiconque aura besoin de consulter ou imprimer le document pourra y accéder facilement via ce répertoire centralisé. Finalement, vous pouvez configurer, sans programmation, des règles d’affaires et des flux appliqués à d’autres documents, notamment des factures et des communications marketing.

Synonymes de progrès, les capacités qu’amènent Xpertdoc et l’automatisation des flux de documents pour Microsoft Dynamics 365 donnent un avantage compétitif aux organisations, en améliorant leur efficacité interne et l’expérience de leurs clients. Faites-en l’essai gratuitement !

Pour en savoir plus sur Xpertdoc pour Microsoft Dynamics 365 et son composant Smart Flows, visitez notre section « Produits » et suivez-nous sur Twitter : @xpertdoc, @pamelavelentzas

Document Flow Automation
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