Comment les Smart Flows Xpertdoc rehaussent les capacités de Power Automate

Parfois, on a besoin d’expertise technique. Mais d’autres fois, on ne peut pas ralentir toute la compagnie parce que nos développeurs sont occupés et ne peuvent répondre aux demandes urgentes.

Heureusement, en ces temps de virage numérique et d’évolution technologique, certaines tâches qui, jadis, requéraient un développeur sont maintenant préconfigurées dans les logiciels, donnant de puissantes capacités aux utilisateurs non-techniques et augmentant leur productivité quotidienne.

Prenons les flux de travail automatisés. Il n’y a pas si longtemps, on avait besoin d’un développeur pour créer des modèles de documents et configurer des flux de travail (ou simplement flux). Avec les capacités d’automatisation de la production des documents offertes par des produits comme les Smart Flows Xpertdoc, les utilisateurs d’affaires peuvent facilement créer, produire, gérer, archiver, distribuer et signer électroniquement des documents cruciaux, tels que des soumissions, propositions, contrats, factures, etc., et ce sans programmation.

Et maintenant, les Smart Flows s’intègrent à Microsoft Power Automate, rehaussant ses fonctionnalités en matière de production et de gestion des documents.

Voici trois capacités principales de Power Automate, qui sont améliorées par les Smart Flows :

1. L’automatisation de différents types de flux :

• Les flux automatisés : Microsoft Power Automate vous permet de créer des flux qui exécutent automatiquement une ou plusieurs tâches, après qu’elles aient été déclenchées par des événements prédéfinis. Lorsque vous avez besoin d’un flux de production des documents, déclenché selon des événements précis, seuls les Smart Flows Xpertdoc donnent les capacités de le faire à partir de la plateforme de Microsoft. Vous pouvez aussi démarrer automatiquement un flux de travail de Power Automate à travers l’environnement Smart Flows.
• Les boutons de déclenchement des flux : Power Automate déclenche des tâches répétitives de n’importe où, n’importe quand, via tout appareil mobile. La solution Xpertdoc vous permet de faire de même pour les tâches de production des documents.
• Les flux planifiés : Power Automate permet de bâtir des flux exécutant une ou plusieurs tâches selon un horaire établi, tandis que les Smart Flows créent automatiquement des rapports quotidiens de ces flux planifiés.
• Les flux de processus d’affaires : La plateforme de Microsoft définit un ensemble d’étapes que les utilisateurs d’affaires peuvent suivre, afin d’arriver au résultat désiré. Par exemple, Power Automate comprend plusieurs processus d’approbation, qui peuvent être utilisés pour approuver des documents produits au moyen des Smart Flows. Autrement dit, la solution Xpertdoc peut intégrer des documents générés via Smart Flows à un flux d’approbation disponible dans l’environnement Microsoft. Elle vous permet aussi de bâtir vos propres flux d’approbation, ou n’importe quel autre flux, selon vos besoins particuliers.

L’intégration étroite permet de démarrer un flux de Smart Flows vers Power Automate, et vice-versa.

2. L’intégration à SharePoint : Power Automate est intégré aux listes et bibliothèques de Microsoft SharePoint, ce qui vous permet d’automatiser des processus d’affaires en bâtissant des flux déclenchés selon certains événements. Par exemple, si vous voulez que votre supérieur révise un document, vous pouvez configurer un flux de façon à ce que, lorsque vous téléchargez un fichier dans une bibliothèque de documents, votre supérieur reçoive automatiquement un courriel lui demandant de le réviser. S’intégrant aussi à SharePoint, les Smart Flows Xpertdoc non seulement tirent profit des flux de travail de Power Automate intégrés aux listes et bibliothèques de documents, mais permettent aussi de créer vos propres flux de gestion, d’archivage et d’approbation des documents dans la solution intranet de Microsoft (référez-vous au point 1, Les flux de processus d’affaires). De plus, étant donné le nombre grandissant d’utilisateurs d’affaires qui adoptent Azure Blob Storage, Power Automate offre des flux de travail par lesquels SharePoint interagit avec l’application d’Azure ; tous ces flux peuvent être utilisés via Smart Flows.

3. L’intégration à d’autres applications : Parce que Microsoft Power Automate possède une interface graphique (GUI) qui vous permet de bâtir vos flux presque de la même manière qu’un programme comme Visio, il s’intègre étroitement à d’autres applications, en plus de SharePoint. Les flux de travail de Power Automate peuvent interagir avec OneDrive, Dropbox, Twitter, Mailchimp et plus. L’intégration des Smart Flows Xpertdoc à la plateforme de Microsoft vous donne la capacité d’envoyer des documents produits au moyen des Smart Flows vers des applications prises en charge par les deux systèmes. Tout connecteur à Microsoft Power Automate qui traite des documents peut facilement être intégré à la solution Xpertdoc.

Pour en savoir plus sur les Smart Flows Xpertdoc et comment ils s’intègrent à Microsoft Dynamics 365, visitez notre section « Intégrations », demandez un essai gratuit de 30 jours et suivez-nous sur Twitter : @xpertdoc, @yannicmethot