Pour tout savoir sur la nouvelle version 4.2 des Smart Flows Xpertdoc

Xpertdoc lancera très bientôt la plus récente version des Smart Flows Xpertdoc, la version 4.2, qui met l’accent sur la connectivité et la robustesse. Les Smart Flows permettent aux utilisateurs non-techniques de facilement configurer et gérer les processus (flux) de traitement des documents nécessaires aux opérations de leur organisation, sans avoir à recourir au département TI ; les processus de création, production, gestion, distribution et archivage peuvent être automatisés et définis de façon plus efficace, sans programmation.

Nouvelles fonctionnalités

Intégration à SugarCRM

Les Smart Flows Xpertdoc comprenaient déjà une intégration à Microsoft Dynamics CRM/365 for CE, permettant la production des documents à partir de ces plateformes. Cette capacité a été ajoutée à SugarCRM ; les utilisateurs de Sugar peuvent mettre à jour leur version 3.4 d’XperiDo à la version 4.2 des Smart Flows, et ainsi accéder à de nouvelles fonctionnalités et améliorations sur une plateforme plus rapide.

Connecteurs Adobe Sign et OneSpan Sign

Nous enrichissons notre solution et intégrons continuellement les fonctionnalités demandées par nos clients. Beaucoup d’entre eux demandaient : « Avez-vous une intégration à Adobe Sign ? » ou « Prenez-vous en charge OneSpan Sign ? ». Ce qui n’était pas surprenant, puisqu’il s’agit d’outils de signature électronique dominants sur le marché. Avec la version 4.2, nous pouvons fièrement leur dire oui.

Mise sur pause pour modification

L’intégration des Smart Flows au Portail Xpertdoc inclut maintenant la capacité de mettre un flux sur pause, de modifier le document en cours de production, puis de poursuivre le flux avec le document modifié. Cette étape, « Envoyer au Gestionnaire de contenus Xpertdoc », peut être utilisée tant pour vérifier rapidement la présentation d’un document que pour amorcer un processus d’approbation rigoureux.

Améliorations aux connecteurs

Prise en charge de Dynamics 365 for Customer Engagement v 9.1

Les Smart Flows Xpertdoc 4.2 prennent en charge la plus récente version 9.1.x de Microsoft Dynamics 365 for CE, communément appelée « April 2019 release [lancement d’avril 2019] ». Afin de bénéficier d’une compatibilité complète, téléchargez Xpertdoc Smart Flows Managed Solution v 4.2.x pour Microsoft Dynamics v 9.1 et Xpertdoc Smart Flows Managed Solution v 4.2.x pour Microsoft Dynamics Workflows v 9.1.

Contrôles de la barre de commande pour les applications Unified Interface

Les boutons déclenchant des exécutions de flux à partir de la barre de commande de Xpertdoc avaient toujours été des boutons partagés. Dans la section « Configuration », il est désormais possible de choisir quels boutons seront affichés dans les barres de commande de vos applications compatibles avec l’Unified Interface.

Prise en charde de l’authentification via Microsoft ADFS

L’intégration des Smart Flows Xpertdoc à Microsoft Dynamics CRM/365 for CE (déploiements dans les infrastructures locales) prend en charge de façon plus robuste l’authentification via Microsoft Active Directory Federation Services (ADFS).

Améliorations de la plateforme

Licences

Nous avons amélioré la section « Licences » du panneau de contrôle des Smart Flows pour montrer plus de détails concernant l’inscription active. La nouvelle vue des licences fournit des informations sur l’édition du produit, la date d’expiration de la licence, les connecteurs activés, le volume de documents et le nombre d’utilisateurs.

Gestion de la file d’attente

Dans la version 4.2, la gestion de la file d’attente des requêtes envoyées au service a été revisitée afin d’augmenter la performance et la stabilité, et de garantir l’utilisation optimale des ressources serveurs disponibles. Voici les améliorations les plus importantes :

  • La taille de la file d’attente est par défaut réglée à « illimitée ».
  • La gestion de la file d’attente pour les environnements déployés dans des infrastructures partagées a été améliorée.
  • Les phases d’exécution de flux peuvent être réglées de manière à expirer après une période prédéfinie.
  • Une priorité peut être établie pour une exécution de flux.

Rapports

L’interface utilisateur de la section « Rapports » du panneau de contrôle des Smart Flows Xpertdoc a été rafraîchie avec une navigation verticale. Les exécutions de flux récentes sont maintenant affichées sur leur propre page, qui comprend une liste complète montrant plus de 10 items à la fois.

Pour en savoir plus sur la version 4.2 des Smart Flows Xpertdoc, téléchargez le guide de la version et suivez-nous sur Twitter : @xpertdoc

Smart Flows 4.2
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