Pour tout savoir sur la nouvelle version 4.2 des Smart Flows Xpertdoc

Xpertdoc lancera très bientôt la plus récente version des Smart Flows Xpertdoc, la version 4.2, qui met l’accent sur la connectivité et la robustesse. Les Smart Flows permettent aux utilisateurs non-techniques de facilement configurer et gérer les processus (flux) de traitement des documents nécessaires aux opérations de leur organisation, sans avoir à recourir au département TI ; les processus de création, production, gestion, distribution et archivage peuvent être automatisés et définis de façon plus efficace, sans programmation.

Nouvelles fonctionnalités

Intégration à SugarCRM

Les Smart Flows Xpertdoc comprenaient déjà une intégration à Microsoft Dynamics CRM/365 for CE, permettant la production des documents à partir de ces plateformes. Cette capacité a été ajoutée à SugarCRM ; les utilisateurs de Sugar peuvent mettre à jour leur version 3.4 d’XperiDo à la version 4.2 des Smart Flows, et ainsi accéder à de nouvelles fonctionnalités et améliorations sur une plateforme plus rapide.

Connecteurs Adobe Sign et OneSpan Sign

Nous enrichissons notre solution et intégrons continuellement les fonctionnalités demandées par nos clients. Beaucoup d’entre eux demandaient : « Avez-vous une intégration à Adobe Sign ? » ou « Prenez-vous en charge OneSpan Sign ? ». Ce qui n’était pas surprenant, puisqu’il s’agit d’outils de signature électronique dominants sur le marché. Avec la version 4.2, nous pouvons fièrement leur dire oui.

Mise sur pause pour modification

L’intégration des Smart Flows au Portail Xpertdoc inclut maintenant la capacité de mettre un flux sur pause, de modifier le document en cours de production, puis de poursuivre le flux avec le document modifié. Cette étape, « Envoyer au Gestionnaire de contenus Xpertdoc », peut être utilisée tant pour vérifier rapidement la présentation d’un document que pour amorcer un processus d’approbation rigoureux.

Améliorations aux connecteurs

Prise en charge de Dynamics 365 for Customer Engagement v 9.1

Les Smart Flows Xpertdoc 4.2 prennent en charge la plus récente version 9.1.x de Microsoft Dynamics 365 for CE, communément appelée « April 2019 release [lancement d’avril 2019] ». Afin de bénéficier d’une compatibilité complète, téléchargez Xpertdoc Smart Flows Managed Solution v 4.2.x pour Microsoft Dynamics v 9.1 et Xpertdoc Smart Flows Managed Solution v 4.2.x pour Microsoft Dynamics Workflows v 9.1.

Contrôles de la barre de commande pour les applications Unified Interface

Les boutons déclenchant des exécutions de flux à partir de la barre de commande de Xpertdoc avaient toujours été des boutons partagés. Dans la section « Configuration », il est désormais possible de choisir quels boutons seront affichés dans les barres de commande de vos applications compatibles avec l’Unified Interface.

Prise en charde de l’authentification via Microsoft ADFS

L’intégration des Smart Flows Xpertdoc à Microsoft Dynamics CRM/365 for CE (déploiements dans les infrastructures locales) prend en charge de façon plus robuste l’authentification via Microsoft Active Directory Federation Services (ADFS).

Améliorations de la plateforme

Licences

Nous avons amélioré la section « Licences » du panneau de contrôle des Smart Flows pour montrer plus de détails concernant l’inscription active. La nouvelle vue des licences fournit des informations sur l’édition du produit, la date d’expiration de la licence, les connecteurs activés, le volume de documents et le nombre d’utilisateurs.

Gestion de la file d’attente

Dans la version 4.2, la gestion de la file d’attente des requêtes envoyées au service a été revisitée afin d’augmenter la performance et la stabilité, et de garantir l’utilisation optimale des ressources serveurs disponibles. Voici les améliorations les plus importantes :

  • La taille de la file d’attente est par défaut réglée à « illimitée ».
  • La gestion de la file d’attente pour les environnements déployés dans des infrastructures partagées a été améliorée.
  • Les phases d’exécution de flux peuvent être réglées de manière à expirer après une période prédéfinie.
  • Une priorité peut être établie pour une exécution de flux.

Rapports

L’interface utilisateur de la section « Rapports » du panneau de contrôle des Smart Flows Xpertdoc a été rafraîchie avec une navigation verticale. Les exécutions de flux récentes sont maintenant affichées sur leur propre page, qui comprend une liste complète montrant plus de 10 items à la fois.

Pour en savoir plus sur la version 4.2 des Smart Flows Xpertdoc, téléchargez le guide de la version et suivez-nous sur Twitter : @xpertdoc

Smart Flows 4.2

COVID-19 update

The spread of COVID-19 continues to evolve and in this context, we wish to inform you that Xpertdoc is closely monitoring the situation and would like to inform you of the measures taken by our team to support its employees, customers and partners.

We do not foresee any impact on the delivery of our services and want to assure our customers that we are executing our continuity plans in order to ensure that our customers continue to receive our services without jeopardizing the safety and security of our personnel.

In accordance with the recommendations of government authorities, here are some of the measures being taken by Xpertdoc:

Remote work for all employees
Arrangements have already been made and we have requested that all our employees work from home. Our continuity plan includes a full deployment of remote work arrangements to ensure uninterrupted service to our clients and partners.

Hosting and cloud services
We have been assured by our suppliers that there are no known impacts to these services, and we are confident that we are able to effectively manage the delivery of our cloud services to all our customers.

Travel
We have cancelled all business travel until further notice for all our employees. If employees have or will travel for personnel reasons, they will be asked to respect the quarantine delay before participating in any business activities.

Events and gatherings
All our events have been postponed or cancelled. Our employees are no longer allowed to participate in any events, seminars or gatherings.

We are committed to providing the best possible service to our customers and partners, to ensure that you can continue digital communications with your own audience. In these critical moments if we can help please do not hesitate to contact us.

Regards,

The Xpertdoc Team

Mise à jour sur la COVID-19

La propagation de la COVID-19 continue d’évoluer et, dans ce contexte, nous souhaitons vous informer que Xpertdoc suit de près la situation et que notre équipe a pris des mesures pour soutenir ses employé(e)s, clients et partenaires.

Nous ne prévoyons aucun impact sur la prestation de nos services et voulons assurer nos clients que nous mettons en œuvre notre plan de continuité des affaires, afin de garantir que vous continuiez à recevoir nos services, sans compromettre la santé et la sécurité de notre personnel.

Conformément aux recommandations des autorités gouvernementales du Québec, voici quelques-unes des mesures prises par Xpertdoc :

Travail à distance pour tou(te)s les employé(e)s
Nous avons demandé à tou(te)s nos employé(e)s de travailler à domicile. Notre plan de continuité des affaires comprend des arrangements de travail à distance pour assurer un service ininterrompu à nos clients et partenaires.

Hébergement et services infonuagiques
Nos fournisseurs nous ont assuré qu’il n’y avait pas d’impacts connus sur les services d’hébergement et infonuagiques. Ainsi, nous sommes convaincus d’être en mesure de gérer efficacement la livraison de nos services infonuagiques à tous nos clients.

Voyages
Nous avons annulé tous nos voyages professionnels jusqu’à nouvel ordre, pour tou(te)s les employé(e)s. Si des employé(e)s ont voyagé ou doivent voyager pour des raisons personnelles, il(elle)s seront placé(e)s en quarantaine pour une durée de 14 jours, avant leur retour au travail.

Événements et rassemblements
Tous nos événements ont été reportés ou annulés. Nos employé(e)s ne sont plus autorisé(e)s à participer à des événements, séminaires ou rassemblements.

Nous nous engageons à fournir le meilleur service possible à nos clients et partenaires, afin de garantir que vous puissiez continuer vos opérations sans interruption. Dans ces moments critiques, nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à communiquer avec nous si nécessaire.

Merci,

L’équipe Xpertdoc